대학생 시절 과제를 할 때 구글 폼을 이용하여 설문지를 만들고 설문 참여를 통해 만든 결과로 과제를 했던 기억이 나네요. 설문지를 만들고 싶다면 구글 폼 (Google Forms)을 이용하면 좋습니다. 개인 용도로 설문지를 작성할 때 뿐만 아니라 회사에서도 고객의 피드백 또는 건의 사항을 받을 때도 구글 설문지를 자주 이용합니다. 이렇게 구글 폼을 이용하면 설문지 작성 혹은 수업 시간에 사용할 퀴즈까지 만들어볼 수 있습니다. 더불어 수집된 결과를 구글 스프레드시트를 통해 간편하게 기록할 수 있는 것 또한 구글 폼의 장점입니다.
이번 포스팅에서는 구글 폼을 이용한 구글 설문지 만드는 방법을 알아보겠습니다.
구글 폼 (Google Forms) 이용하여 설문지 만들기
우선 구글 폼을 이용하기 위해서는 구글 계정이 있어야 하겠죠.
본인의 구글 계정으로 구글 폼을 들어가 주시기 바랍니다. 다이렉트 링크 말고도 구글 드라이브에서 새로 만들기-더보기-구글 설문지를 클릭하면 구글 폼으로 이동할 수 있습니다.
위 사진은 구글 폼 실행 시 첫 화면입니다.
새 양식 시작하기에서 +버튼을 누르면 본인이 원하는 대로 설문지를 작성할 수 있는 빈 양식이 나타납니다. 구글 폼에서는 업무, 개인, 교육 등 여러 주제의 설문지 템플릿을 제공하고 있으니 간단하게 작성하실 분들은 설문지 템플릿을 이용하여 내용만 바꾸어 사용하실 수도 있습니다.
저는 빈 양식을 불러와 설문지를 작성해보도록 하겠습니다.
구글 설문지에 들어가시면 아래와 같이 작성 화면을 보실 수 있습니다. 어떠한 기능인지 간단히 알아보겠습니다.
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테마 맞춤 설정: 테마를 변경할 수 있습니다. 머리글에 이미지 삽입, 테마 혹은 배경 색상 변경이나 글꼴 등을 수정할 수 있습니다.
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미리 보기: 작성한 설문지를 미리 볼 수 있습니다.
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응답: 다른 사람들이 작성한 설문지 결과를 확인할 수 있는 곳입니다.
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제목: 설문지 제목을 입력하는 곳입니다.
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질문: 설문지에 들어갈 질문을 넣는 곳입니다.
설문지 질문 만들기
이제 설문지에 들어갈 질문을 입력해야 합니다. 질문을 입력하는 곳에 질문을 넣은 후 옆의 드롭박스를 클릭하면 아래 사진과 같이 여러 옵션이 나옵니다. 어떠한 옵션을 선택하느냐에 따라 단답형 또는 장문형의 질문 길이를 선택할 수도 있으며, 객관식, 체크박스 또는 드롭다운 등 답변 형식을 지정할 수 있습니다. 각각 어떤 내용인지 간단히 알아보겠습니다.
- 단답형: 답변으로 몇 단어의 단답형을 요구할 시 사용하시면 됩니다. 이메일 주소, 사는 지역 등 간단한 답변을 요구할 때 사용하시면 됩니다.
- 장문형: 장문형 답변으로 하나 이상의 단락과 같은 긴 형식의 답변이 필요할 때 사용합니다.
- 객관식 질문: 여러 옵션 중에서 대답을 선택할 수 있는 객관식 형식을 선택할 수 있습니다. 그 외에 기타를 추가해 짧은 답변을 입력하게 할 수도 있습니다.
- 체크박스: 여러 선택지 중 하나 이상의 짧은 답변에 체크 박스 선택을 통해 답변할 수 있습니다.
- 드롭다운: 드롭 다운 메뉴에서 답변을 선택할 수 있습니다.
- 파일 업로드: 질문에 대한 응답으로 응답자가 구글 드라이브를 이용하여 파일을 업로드할 수 있습니다.
- 직선 단계: 0에서 10까지 숫자로 끝나는 척도로 질문에 대답할 수 있습니다.
- 객관식 그리드: 행당 하나의 답변을 선택할 수 있는 객관식 그리드를 만듭니다. 보통 동일한 답변이 반복되는 질문의 형태인 경우 사용하시면 됩니다. (예를 들어 티스토리 블로그 서비스에 만족하십니까? 1. 매우 만족 2. 만족 3. 보통 4. 불만족 5. 매우 불만족)
- 체크박스 그리드: 행당 하나 이상의 답변을 선택할 수 있는 그리드를 만듭니다. 객관식 그리드와 동일하게 반복되는 질문의 형태인 경우 사용하시면 되고 중복 답변이 가능하다는 점이 있습니다.
객관식 그리드, 체크박스 그리드 모두 행에는 질문 내용, 열에는 반복되는 답변 내용을 적으시면 됩니다.
- 날짜: 질문에 대한 답변으로 날짜를 선택하게 할 수 있습니다. 기본적으로 일, 월 그리고 연도를 선택할 수 있으며 추가로 시간을 설정할 수도 있습니다.
- 시간: 응답자는 시간 또는 기간을 선택할 수 있습니다.
이렇게 구글 폼에서는 본인이 원하는 답변의 형태를 지정하여 설문지를 만들 수 있습니다.
또한 질문을 추가하고 싶은 경우 오른쪽 사이드바의 맨 위의 아이콘을 클릭하면 질문이 추가되며 원하는 만큼 질문 개수를 추가하시면 됩니다. 이 외에도 질문 주제의 성격이 다른 경우 섹션을 추가하여 다른 페이지에 질문으로 넘어가게 할 수도 있습니다. 섹션 추가는 아래와 같이 사이드바 아이콘의 맨 아래를 클릭해주시면 됩니다.
섹션을 분리할 경우 선택 사항으로 섹션에 이름과 설명을 지정하여 구분을 할 수도 있습니다.
이렇게 만든 다른 섹션에 질문을 추가하고 싶다면 각 섹션 아래에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 질문 양식이 위치할 곳을 지정하면 됩니다.
구글 폼에서 설문지 공동 작업하는 방법
구글의 오피스 프로그램의 가장 편리한 장점 중 하나는 다른 사용자와 공동 작업을 할 수 있다는 것이죠. 이는 구글 폼에서도 가능합니다. 해당 설문지의 고유 링크를 공유하는 사람은 누구나 구글 설문지를 공동으로 수정할 수 있습니다.
공동 작업 설정을 위해 필요한 설정을 알아보겠습니다.
우선 구글 설문지 상단의 세 개의 점을 클릭한 다음 “공동 작업자 추가”를 선택해주세요.
함께 공동 작업하기 위하는 사람의 이메일 주소를 입력하면 해당 이메일 주소로 구글 폼에서 권한 메일이 갑니다.
또는 공유 가능한 링크를 생성하고 링크를 가지고 있는 사용자 누구나 편집하는 방법도 있습니다. 공유 가능한 링크를 생성하려면 공동작업자 추가 메뉴에서 링크보기를 선택합니다. 아래 사진과 같이 링크가 있는 모든 사용자에게 공개 옵션을 선택하시면 고유 링크를 가지고 있는 모든 사용자에게 편집 권한을 부여합니다. 구글 폼에서 제공하는 링크를 원하는 사람에게 전달하면 함께 수정이 가능합니다.
완성된 설문지 공유하기
설문지 작성을 끝냈다면 이제 사람들에게 공유해야겠죠. 질문을 모두 작성한 후 오른쪽 상단의 보내기를 클릭하면 설문지 보내기 창이 나옵니다. 구글 폼에서 작성한 방법은 총 세 가지 입니다.
1. 이메일 주소 - 원하는 이메일 주소로 설문지를 보낼 수 있습니다.
2. 링크 - 고유 링크를 생성할 수 있습니다. URL단축을 클릭하면 URL 주소가 축소됩니다.
3. HTML - HTML 코드도 생성가능하며, 생성된 HTML 주소를 웹사이트에 삽입할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에 설문지 응답 저장하기
설문지를 만드는 것에 끝나면 의미가 없습니다. 설문지를 통해 수집된 결과를 모으고 결론을 도출하는 것도 함께 중요합니다. 구글 설문지는 설문지에 대한 답변을 자동으로 저장합니다.
양식 상단의 ‘응답’ 탭에서는 사람들의 설문지 응답을 저장하고 설문지 작성 시간을 실시간으로 업데이트합니다.
이보다 구글 설문지의 응답을 좀 더 심층적으로 분석하려는 경우 Google 스프레드시트를 생성하거나 기존에 사용 중인 스프레드시트에 연결하여 답변을 저장하고 볼 수 있습니다.
응답 탭을 선택한 후 녹색 Google 스프레드시트 아이콘을 선택합니다.
설문지의 모든 답변을 저장할 새 스프레드시트를 생성합니다. 만약 사용하려는 스프레드시트가 이미 있는 경우에 아래 기존 스프레드시트 선택을 클릭하시면 됩니다.
이렇게 결과를 받을 스프레드시트를 설정해 놓으면 설문 조사가 완료된 시간과 모든 설문 질문/응답 내용을 한눈에 확인할 수 있습니다.
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