일반적으로 업무상 중요 문서에서는 편집이 비교적 힘든 PDF 파일로 공유되는 일이 많습니다. 그러다 보니 거래처와의 발주서, 계약서, 각종 결재 문서 등 업무 문서에 사인해달라는 요청이 자주 옵니다. 그럴 때 어떻게 하시나요? PDF를 출력해 직접 사인을 한 후 스캔을 떠서 스캔 본을 메일로 보내시나요? 문서를 하드카피로 보관해야 하는 이유가 있지 않은 한 상당히 번거롭고 비효율적인 방법입니다.
다른 예로 외근을 나가 있는데 급하게 문서에 서명을 해야하는 경우가 생깁니다. 설상가상 노트북이 없는 상황이라면 스마트폰을 이용해 PDF 서명을 해야하는 상황인데요. 다행히도 우리에게는 PDF 파일을 출력하지 않아도 PDF에 바로 서명을 할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 이번 포스팅에서는 PDF 전자서명 방법에 대해 알아보겠습니다.
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Adobe Acrobat
가장 먼저 어도비 아크로뱃을 이용하는 방법입니다. 어도비 아크로뱃은 전 세계에서 가장 유명한 PDF 뷰어 중 하나입니다. 유료 버전인 Acrobat Pro를 이용하면 다양한 PDF 고급 편집 기능을 이용할 수 있지만, PDF 문서에 서명하는 온라인 서명 작업은 무료 버전으로도 충분합니다.
기존에 PDF 뷰어로 어도비 아크로뱃을 사용하시는 분은 바로 PDF 서명을 할 수 있으며 그렇지 않다면 아래에서 아크로뱃을 내 컴퓨터에 설치해 주세요.
- 어도비 아크로뱃을 열고 전자 서명을 해야하는 PDF 파일을 엽니다.
- 오른쪽 메뉴에서 '채우기 및 서명'을 찾아 선택합니다.
- 텍스트 입력 커서가 나타나는데요. 상단 메뉴 중 직접 서명 > 서명 추가를 선택하면 서명을 입력하는 창이 나타납니다. 서명하는 방식을 선택할 수 있는데요. 키보드로 타이핑하거나 (Type), 직접 마우스 혹은 트랙패드로 그리거나 (Draw) 혹은 이미지로 저장된 서명 파일을 업로드 (Upload) 옵션 중 선택하면 됩니다.
- 서명을 작성하였으면 적용 (Apply)를 눌러주세요.
- 전자 서명이 PDF 문서 중 올바른 곳에 있을 수 있도록 마우스를 이용하여 위치를 잡아줍니다.
- 서명을 완료하고 문서에 이상이 없다면 아크로뱃 상단 메뉴의 파일 > 다른 이름으로 저장을 눌러 내 컴퓨터에 PDF 파일을 저장할 수 있습니다. 기존 PDF 문서와 이질감 없이 깔끔하게 서명을 하고 상대방에게 전달할 수 있게 되었습니다
또한 어도비 아크로뱃은 모바일 앱도 지원하기 때문에 안드로이드, iOS 스마트폰 그리고 아이패드 등 태블릿 PC에서도 이용 가능합니다. 이동 중이거나 노트북을 가지고 있지 않을 때 급하게 PDF 파일에 서명을 해야하는 상황이 오면 어도비 아크로뱃 앱에서 바로 서명을 한 후 문서를 보낼 수 있습니다.
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Hello SIgn
다음으로 소개할 방법은 Hello Sign을 이용하는 것입니다. 헬로사인은 세계적으로 유명한 전자 서명 솔루션인데요. 온라인 전자 서명을 전문으로 다루는 기업입니다.
헬로 사인은 무료 버전은 매달 3개의 PDF 파일에 전자 서명을 하거나 편집할 수 있으며, 구글 독스, 드랍박스, MS 워드 등 오피스 프로그램에서 바로 사용할 수 있도록 부가 기능도 제공합니다. 우선 헬로 사인을 이용하여 PDF 문서에 전자 서명하는 방법을 알아보겠습니다.
- 헬로사인 웹사이트에 방문합니다. 무료로 계정을 만들고 서명 또는 보내기를 클릭합니다.
- 파일 업로드 아이콘을 클릭해 서명할 PDF 파일을 업로드합니다.
- 서명인 추가 란이 있습니다. 내 서명만 필요하면 오른쪽 위의 '나 혼자만 서명인임'을 클릭하면 되고 서명인이 여러 명이라면 다른 사람 이메일 주소를 추가하여 서명 요청을 할 수도 있습니다.
- PDF 파일 편집기가 나타납니다. 사이드 메뉴 중 '서명'을 클릭하고 PDF 화면을 누르면 서명을 그릴 수 있는 창이 나타납니다.
- 서명할 방법을 선택합니다. 그리기 (마우스로 자필 서명하기), 키보드 입력 (타이핑하여 서명하기) 혹은 서명 이미지 파일을 올리는 세 가지 중에 원하는 방식을 선택합니다. 아무래도 마우스나 트랙패드를 이용하여 서명을 그리다 보면 글씨가 못생겨지고 잘 안 써지는 경우가 있어 기존의 서명 이미지가 있다며 이를 업로드하거나 타이핑하여 서명을 완료하는 것도 좋은 방법입니다.
- PDF 문서에 서명을 완료하였으면 편집기 하단의 다음 > 문서 다운로드 버튼을 클릭하여 내 컴퓨터에 파일을 저장합니다.
Smallpdf
다음으로는 Smallpdf입니다. Smallpdf는 PDF 압축, 병합, 분할, 포맷 변환 등 다양한 문서 파일 편집 및 확장자 변환을 제공하는 사이트입니다. Smallpdf에서는 PDF 서명도 지원하는데요.? 그 방법도 매우 간단합니다.
- 우선 Smallpdf 웹사이트에 들어갑니다.
- 파일 업로드를 눌러 내 컴퓨터에 있는 PDF 선택하거나 혹은 드래그 앤 드롭으로 바로 PDF 파일을 smallpdf 웹사이트에 업로드합니다.
- PDF 편집기가 나타납니다. 오른쪽 메뉴 중 'Your Signature' 항목을 선택해주세요.
- PDF 서명 방식을 선택합니다. 앞서 설명한 헬로사인과 마찬가지로 draw, type, upload 등 세 가지 옵션이 있습니다.
- 선택한 방법으로 서명을 작성해 주고 작성한 서명을 PDF 파일의 원하는 곳에 있도록 마우스로 드래그합니다.
- 서명 작업이 완료되었다면 오른쪽 위의 Save를 눌러 PDF 파일을 저장합니다. 내 컴퓨터에 파일을 저장할 수도 있고, 구글 드라이브나 드랍박스로 내보낼 수 있습니다.
이 외에도 PDF 서명을 지원하는 곳은 정말 많습니다. 위에서 소개해 드린 곳이 사용하는 데 문제가 있거나 다른 플랫폼을 찾고 있다면 아래 사이트도 방문해보세요. 이용하는 방식은 앞서 설명한 방법과 유사합니다. 웹 사이트에 서명할 PDF 파일 업로드 - 서명 작성 - 위치 조정 후 완성본 PDF 저장 방식입니다.
PDF 전자서명 방법에 대해 알아보았습니다. 도움이 되셨나요? 전자서명도 법적 효력이 인정되기 때문에 굳이 문서를 프린트하여 자필로 서명을한 후 스캔을 할 필요가 없습니다. 이 외에도 다양한 업무 문서 활용 팁이 궁금하다면 아래 포스팅도 함께 확인해 주세요.
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